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慈溪多措并举提高档案管理水平
2016-07-13
    慈溪市公共资源交易中心在成功创建省二级综合档案室的基础上,进一步强化档案管理,全面推进公共资源交易档案管理工作规范化、标准化、现代化。
    一是规范管理标准。制订出台《慈溪市公共资源交易平台档案管理办法》,使公共资源交易档案日常化管理按标准管理。
    二是规范档案归档。公共资源交易档案由各业务科室按要求及时收集、整理后移交综合档案室,由专人按档案整理归档规范标准严格复核后分类分区存放于智能密集架管理系统。
    三是规范档案查阅。档案查询借阅必须办理登记手续,且要求在承诺时限内及时归还。非本单位人员,需持介绍信及相关证件,经单位主要负责人批准同意后方可查阅。
    四是加强备份管理。每年对电子档案、传统载体档案进行异地备份,确保综合档案不缺失。
    五是实行数字化管理。对工程建设、国土交易和政府集中采购项目档案实行全文扫描或网络管理系统入库,方便快捷提供公共资源交易档案查询服务。
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